１．事業者の名称

日本データベース開発株式会社

２．管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名：個人情報保護管理者 松下 昌司
所属部署：日本データベース開発株式会社　事業部
連絡先　：電話 03-5928-4481

３．個人情報の利用目的

分類 利用目的
（１）ご本人より書面等（ホームページや電子メール等によるものを含む。以下「書面」という） に記載された個人情報を直接取得する場合の利用目的
お客様情報 デジタルコンテンツ事業における商品の発送、関連する アフターサービス、新商品・サービスのご案内のため 商談及び業務上の諸連絡、受発注業務、請求支払業務のため
株主情報 情報公開、配布物の送付、連絡のため
社員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
採用応募者に関する個人情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
採用試験問題パック「選究眼」の お問い合わせ・申込者情報 製品の問合せ、又は注文に対応するため
製品紹介のダイレクトメール送付のため
分類 利用目的
（２）ご本人より直接書面以外で取得する際の利用目的
就職支援サイト事業者経由の採用応募者の情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
デジタル変換事業における、顧客から受託した文字情報、映像情報など デジタル変換のため
文献資料の電子化サービスや翻訳サービスを実施する際の、文献資料に含まれる著者個人情報 電子化サービスや翻訳サービスの実施のため
採用試験問題パック「選究眼」に関する電話でのお問い合わせ・申込者情報 製品の問合せ、又は注文に対応するため
製品紹介のダイレクトメール送付のため
参院選 CD-ROM 発売に関してのお問い合わせ・申込者情報 販売元へ提供のため
公務員等採用試験における受験者の答案用紙 採点のため
図書館運用支援業務による図書館利用者情報 図書館利用者の管理のため

４．個人情報の第三者提供

当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。

（１） ご本人様の同意がある場合
（２） 法令に基づく場合
（３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
（５） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
（６） 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合

５．個人情報取扱いの委託

当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取 り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。

６．個人情報の開示等の請求

お客様は、当社に対してご自身の保有個人データ又は第三者提供記録の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様ご本人を確認させていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、当社ホームページ掲載の「保有個人データの開示等請求手続きのご案内」をご覧ください。

７．個人情報を提供されることの任意性について

お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

８．ご本人が容易に認識できない方法による取得する場合について

クッキー（Cookies）は、お客さまが当社のサイトに再度訪問された際、より便利に当サイトを閲覧していただくためのものであり、お客さまのプライバシーを侵害するものではなく、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。

９．【お問合せ窓口】

お客様の個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒171-0021 東京都豊島区西池袋 5-14-8
日本データベース開発株式会社 個人情報問合せ窓口
メールアドレス：privacy＠ndk.co.jp
FAX：03‐5928‐4485 （受付時間 9:00～17:30）
※ 土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

１０．保有個人データの取扱体制や講じている措置の内容

1）基本方針の策定

保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

3）組織的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4）人的安全管理措置

①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

5）物理的安全管理措置

①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています。

6）技術的安全管理措置

①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

以上